想讓工作、生活更有效率？快來學「子彈筆記術」

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想讓工作、生活更有效率？快來學「子彈筆記術」


【子彈筆記術】

一種安排行程、每日記錄、筆記的方法， 記錄速度快，用句簡短，並使用簡單符號分類、追蹤。開始寫你自己的筆記時，基本原則是字句簡短，即使處理的是重要的事項（使用簡短的句子，比較能真正把事情寫下來，可是！你還是可以在下一頁用日記的方式， 補充這個事項的完整細節）。大部分會快速記載在手帳上的事情，分為三類：任務、事件、筆記。



任務：你必須要做，或是已經完成的事。

事件：即將發生的事，或是已經發生的事。

筆記：想法、觀察及所有不是任務，也不是事件的事。

點：在手帳上最主要的符號，標示「需要完成的任務」。

表單：資訊在一頁（或很多頁）上編排的方式。表單設計可以很複雜、富有藝術感、精美華麗，或者也可以是很簡單、傳統的條列式。無論如何，你的表單都需要以特定的時間框架（例如「本週」），或是特定主題（我想讀的書）來設計，也可能兩者兼具（本週我需要讀的書）。

主題：寫在版面上的字或句子─通常寫在最上方─ 標明這一頁的內容（例如「2017 年3月25日」，或是「我的敵人」）。也可稱為「標題」。

未來頁面：一眼涵蓋一整年的頁面，可以寫下預定事件、目標，和你需要完成的長期事情。

月頁面：一個月分的月曆，加上當月你需要做的事，加上你上個月忘記做的事。

週頁面（也稱為週計畫）：一週的行事曆，加上當週你需要做的事，加上你上週忘記做的事。

日頁面（也稱為日計畫）：今日你已經做完，或需要做的事，加上一些觀察記錄。

習慣追蹤：記錄你時常做的活動的頁面。你可以每年、每月、每週或每天追蹤一下自己的習慣，或者依照類型分類追蹤，或者（想必你已經猜到！）用A 欄位和B 欄位來追蹤。

索引

基本上你需要在子彈筆記第一頁建立索引，形式和一般書籍裡的索引一樣，就是標題清單以及它們所在的頁數。每次你寫下某些重要的、事後可能會再翻閱的東西，就翻到索引頁，把標題和頁碼寫下來。
現在你可能會想─等等，你說的是「頁碼」嗎？沒錯喔！子彈筆記的另一個特徵，就是每一頁都要有頁碼。如果你的手帳沒有印上頁碼（非常有可能），你可以自行寫上去。你可以事先就把整本頁碼寫好，但如果你像我一樣懶，可以一次寫二十頁就好。

無論如何，一開始寫手帳一定不會有太多能編進索引的東西─隨著使用時間增長，會再陸續翻回索引頁，添加標題和頁數。我通常會預留兩到三頁索引空間，以防萬一。（順帶一提，沒有人規定索引一定要在筆記最前面，我的朋友妮可就把索引放在手帳最後面。各位，只要自己高興就好。）

你不必什麼資訊都要加進索引，但只要是你未來可能會再查閱的清單、事項、頁面和點子，最好放進索引裡。你的索引可以寫得很詳細，或者很籠統，舉例來說，你可以設定一個「旅行」的項目，然後把所有和旅行有關的頁數都寫在底下，或者你可以分別設立某次特定旅行項目（例如「德州之旅」和「佛蒙特之旅」）。我現在會盡量不要把索引弄得太複雜─經過幾個月的觀察，我發現把所有提到閨密的頁數加進索引，一點用也沒有。另一方面，我最近開始把每一週當成一個索引項目，這個倒是非常有用。我建議你可以試過各種不同項目，再調整成你真正需要的。在開始寫子彈筆記之前，我從沒考慮過要在日記或筆記本裡加入索引，後來覺得這真是很棒的點子。



【符號】

子彈筆記之所以為⋯⋯嗯，子彈筆記，其中一個核心觀點就是符號。以下是我覺得最實用，你在本書接下來也會不斷看到的符號。

需要去做的事項，用點（．）標示。

已經完成的事項，在點上頭打個×。

已安排的事項，用小於符號（＜）標示。

移動到其他日期的事項，也就是你今天／這週／這個月沒完成，移動到改天／改週／其他月份的事項，則用大於符號（＞）標示。

你可以把同一個事項不斷移動、移動、移動，直到你終於完成（或是終於說出：『哇，這件事永遠不可能會執行。』然後就算了吧）。別問我是怎麼明白這個道理的。另外，請注意以上這些符號，在事情完成後，都能輕易改變為×。

開始一個事項後，在點上畫個脫字符號（^）（就算後來沒有完成，看到自己努力過了也滿好的）。

簡短想法、筆記、觀察或是小事件，用破折號（—）標示。

大的事件（約會、生日、會議、紀念日），用方格（□）標示。

已經不再需要的，就畫一條斜線（╱）。

我也會在事件的方格裡畫上× 和其他符號（舉例來說，如果這個事件重新安排了時間，我會在方格裡畫上移動的符號。如果這個事件取消了，我會在方格裡畫斜線）。在日記頁寫大事件時，我會先畫方格，然後再依照不同類型塗上三種不同顏色。
如果上述這些符號你不喜歡，底下還有一些很受歡迎的符號，或許可以激發你的靈感。無論你使用哪些符號，最好建立一張符號圖例，我通常都是放在手帳的最後一頁。

【年度計畫】

設定好索引頁之後，你需要空出幾頁來做年度計畫。這幾頁也就是所謂的「未來頁面」，其實只是「月曆」的華麗說法罷了。未來頁面用來記錄大事件、截止日期、生日、約會、長期計畫，你需要用上一章提到的符號，來標示不同項目（如果你是年中才開始寫手帳，可以規劃剩下的幾個月就好，或者可以把已經過去的月分也寫上，並記下已經發生過的重要事件）。

一開始設計手帳時，不需要一次就把所有頁面填上，只要把現在想到的事情寫上去，之後隨著時間過去，慢慢更新即可。以下是年度計畫呈現的幾種方式。



簡單條列日期

這種直式的六頁年度計畫很容易設立─完全不需要藝術細胞！把每一頁分成左右兩欄，然後把整個月分的日期由上往下寫在左側。如果你每天要填上的事件不多，字跡又偏小的話，這種格式很適合你。

一頁三個月――水平式

這是我一開始使用未來頁面時，選擇的格式，由於並沒有把一個月所有日期列出─只列重要的日期，所以有更多空間可以寫事件和筆記。

一頁三個月――直立式

這種占據四頁的年度計畫，包含了前面兩種的優點，有垂直欄位（可自行選擇寫上迷你月曆），但沒有把每一天都列出。

一頁四個月

這種一頁四格的格式，是我的最愛，而且超級簡單─只要有一把尺和一支筆就能完成。

一頁六個月

這種格式可以一眼看完整年，不必翻頁，我相當喜歡。由於只需占兩頁，很適合不想花太多頁寫未來頁面的人。

【健康與健身記錄】
子彈筆記術非常適合用來追蹤與健康相關的任務和活動。其中有些是顯而易見的（比如用它來記錄運動或餐點），但我非常喜歡用子彈筆記來記錄我可能會忽視的基本事物。隨著年齡的增長，我開始更關注睡眠、藥物、咖啡因、衛生和酒精攝取等這類事情。在問題發生時及時追蹤（頭痛，疲勞、焦慮，不適）可以幫助我偵測出發生的型態，當醫生免不了要問「你什麼時候開始注意到這個問題？」我的手邊立即有記錄可查！

本章的追蹤法是由臨床心理學家安卓莉雃．波妮爾博士（Andrea Bonior）和超厲害的健康線記者（也是我的朋友）安娜．伯吉斯（Anna Borges）開發的，這個方法可以激勵你，讓你更輕鬆地堅持自己的目標，最終更妥善地照顧自己的身心健康。波妮爾說：「當你的生活和情緒感覺失控或混亂時，『把它組織成一個系統結構』這件事是非常具有療癒意義的。」你把事情以一種賞心悅目的方式呈現，這已經讓它感覺更易於掌握了。彷彿你真的可以應對它，搞定它。這也會有一種奢華的感覺，就像是在說：「我值得。我值得這個筆記本，也值得花時間把它變成漂亮的東西。」

在開始追蹤你的健康習慣之前，先設定一些務實的目標，如此當你某天沒有做到（或⋯⋯好幾天沒做到）就不會感到氣餒。波妮爾說，最好不要期望追蹤表在月底時看來會很完美。重點是：它反映了你的現實生活，並幫助你改善。



全面總覽記錄表

這種作法將第四章的每月追蹤記錄提升到一個新水平，讓你可以在同一個地方掌握所有事情的進展。藉此，你就可以開始看到你正在做（或沒有做）的事情，以及與你感覺之間的連結度。

首先，此處會有一個關於你身體感覺的部分，包括頭痛，噁心或其他腹部問題、嗜睡和食欲等方面的記錄。接著則是各種可能會影響身心健康的習慣和行為（無論好壞）。（例如：酒精攝取量、睡眠時間、看電視的時間、咖啡因攝取量、藥物、運動時間長度、衛生習慣、日常生活習慣如整理床鋪、和朋友一起出去等等）。最後，你可以關注你的心情（這部分可追蹤的包含了一系列的情緒：惱怒、壓力、憤怒、敏感、悲傷、專注、分心，滿足和快樂；而「衝突」是指與其他人發生衝突的日子）這可以幫助你檢視哪些因素可能影響你的情緒（也許你喝太多、睡太少、或者太多時間獨處）。除此之外，波妮爾說，光是辨識你的情緒就有很大的價值。如此，你不會忽略自己的感受或說服自己否定這些感受（這可能導致在未來發生問題），相反的，你承認你的感受是真實的。

為了在這個追蹤記錄表中註記心情，你可以使用顏色或勾選框框來表示「是的，我在這一天有這樣的感覺。」或者，你可以用一到五的等級來評價心情強度（一代表「大概有這種感覺」；五代表「天啊，這感覺太強烈了！」）或者，你可以使用某種符號作為「我在另一頁對此感受有更多著墨」的簡寫形式。然後，你可以在每日記錄表中延續書寫這種感覺，或在註記的單獨頁面上多加抒發。

【食物記錄表】

只有你和你的醫生知道「記錄進食食物」這件事是否適合你（對某些人來說，這可能會導致上癮行為）但如果你只是想要更加留意自己的飲食習慣，那麼這種食物日記表單可以説明達到目標。此表並不是要過度分析你所吃的每一樣東西；更重要的是適度地加入情緒或者額外的背景脈絡說明（我有多餓？我在進食時有壓力嗎？吃東西會讓我感覺更糟嗎？）這可以説明你發現出特定模式，也更容易滋養你的身體。

【全年運動記錄表】

這個一目了然的追蹤表讓你可以在一張表中統覽全年度的運動記錄。這不是非常精細的記錄，但這是一個有趣的方式，看看你多常活動身體以及出汗。你也可以以此來記錄某些特定類型的運動，如跑步或瑜伽。

如果想要更具體一些，可以使用不同的顏色來表示不同類型的運動、持續時間或覆蓋距離。（在這張照片中， 我在四月用藍色標示跑步記錄、粉紅色標示瑜伽記錄） 如果你在某個特定月分設定特定目標（例如，在週二及週四參加某一特定運動課程）你可以預先將這些日期標示出來，完成後再打勾表示已達成。

本文出自高寶書版《子彈筆記術：隨時都能開始的超簡單記事法，輕鬆掌握生活大小事》

原文網址 http://www.top1health.com/Article/318/56630