說明書、名片、紅包袋...7種生活小物整理收納法

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說明書、名片、紅包袋...7種生活小物整理收納法
  
【早安健康／黃鳳誼】三、書本、雜物 COSMETICS, SUNDRIES  


CASE 1 誰說男生不會整理

購買新的收納櫃、家具，永遠不會是解決收納問題的首要考量！  





人們似乎普遍認為男性不擅於整理收納。說實在的，那只不過是將收納與家事混為一談的刻板印象。收納是一門專業，沒有學過其實誰也不會。相對的，只要願意開始改變，善用技巧、容納新觀念，誰都可以擁有舒適整潔的環境。


1 ‧除了契約書、收據，沒有什麼文件是你該留下


雜七雜八的文件，總是讓人想到就頭痛。然而，大家卻對於丟棄文件有著莫名的惶恐。說實在的，除了契約書、收據和少數具備特殊紀念性質的資料以外，沒有什麼文件是該留下的。


文件必定乘載著一定時效的資訊，而那資訊經常在使用後，提供資訊的紙張便不再具備功能。如果在整理前，你早就忘記有過這些文件，或者過去半年不曾翻動過這些資料，那麼其實也說明了沒有這些文件，我們也可以活得好好的！


如果真的擔心未來的某刻會用到，那麼請掃描建檔吧！電子化紙本資料，可以省下大量的空間，能使資料得到更妥當、永久的保存。不過，事實上，每當我這麼告訴客戶時，大家馬上就會傳達出好麻煩、算了啦、好像其實也沒有那麼重要等訊息。的確，文件被留存下來，多半也只是留心安罷了。用過的文件，請毫不猶豫地將它回收掉吧！


2 ‧說明書回收就對了


說明書也是，丟掉就對了！每次這麼說，總會有人擔心萬一有一天壞掉了要操控，就要看啊。不過事實上，我們早就生活在網路時代，遇到任何問題，隨時隨地上網一查，使用功能都清清楚楚列示著，根本沒有必要在家裡空出收納說明書的空間。現在，不少產品為響應環保、節省成本，也都改用電子說明書了。下次，在購買物品前，可以直接拒絕多餘的物品，不但省下了收納的麻煩，也節省了紙張的浪費，一舉多得呢。


3 ‧紅包袋，說聲謝謝就可以再見


紅包袋不能爽快丟棄的原因，都是因為人情。收受紅包的當下肯定是接收了包紅包的人的祝福和禮貌。不知該留還是該丟、占著空間想到就心煩的東西，絕非送禮人的本意。因此紅包袋只要帶著感謝收下，然後就可以將袋子直接捨棄了。  


4 ‧名片只有初次交際的功能


我曾到過一個客戶家裡，有兩大箱的衣物整理箱收藏著名片。客戶堅信這些名片就是人脈，留下來肯定有它的作用。的確，名片是陳載著聯絡資訊和交際功能的文件，有它的重要性。不過話說回來，除了初次見面「交換名片」的儀式，到了現代社會，資料全部數據化，透過網路隨時隨地可以和任何對象聯絡的我們，真的還有必要留著那麼多的名片嗎？


名片是一旦擁有了就可以馬上丟棄的物品。我們不會因為留著對方的名片，就促成一筆生意，或者因為擁有對方的名片，就等於是他的朋友。名片只能標記著我們見過這個人，擁有他的官方聯絡資料罷了。一般商店餐廳的名片也是，除非特別喜歡、想要收藏，否則也可以直接回收。


那次案例，我知道難以立即改變客戶的觀念。我從整理箱裡，拿出一疊又一疊的名片，那些名片發黃發霉不說，光看上面的資訊也知道年代久遠。我拿給客戶看，有著早已經找不到那條路的路名、只有七碼的電話號碼、關廠的企業等。看到最後客戶自己也笑說，這些名片應該是歷史文物不是人脈了啦。  


5 ‧平安符如果不能安心丟棄，就拿去化掉吧


在台灣，許多人每年都會收到各種不同的平安符吧？父母長輩帶著關愛，從香火鼎盛的廟宇中求來一塊平安符，耳提面命的要我們帶著。如果從小到大不曾丟棄，那數量想必也非常可觀。


我自己沒有特別的宗教信仰，對於傳統宗教習俗也不算熟悉。聽過一個說法是，平安符只有一年的效力，一年到後就要換新的，不然要過香爐「充電」。第一次聽到這說法時，記得我還馬上詢問，那可不可以一個平安符用一輩子，定期去充電，這樣不是比較環保嗎？沒有人回答我這個問題。


不過撇開神奇玄密的事不說，平安符不論是親友送的或自己求來，和禮物一樣都是帶著祝福、關愛和心靈依託的作用。既然如此，如果太多的平安符擠在抽屜裡讓你感到煩躁、不知如何是好，那麼平安符本該帶來的平安、安定心神的作用，豈不是全然消失了嗎？因此我會說平安符也請安心地丟棄吧！如果無法直接將它丟到垃圾筒裡回收，就拿去香爐化掉，感謝它這些日子的守護。  


6 ‧保固卡、保證書用透明夾鏈袋，往上疊放


產品的保固卡、保證書，是屬於「暫時」不能丟棄的文件。這類文件不需要細分品項，直接裝進透明夾鏈袋、資料夾裡收納就可以了。若有新增，就往上疊放，保持新在上、舊在下的順序。當夾鏈袋放滿了，就是整理淘汰過期保固卡的時候。用有限的固定空間，自然養成收納整理的習慣。  


7 ‧發票這樣收，兌獎好方便


只需要一個大夾子，就可以將發票完整收納好了！

各種發票收據的大小不太一樣，只需要把同種類的放在一起由小到大疊放，再用夾子夾起來就可以了。

每次有新增發票就稍微壓開夾子，往上平放進去。發票就會自然按日期和形式分類好。日期近的在上，舊的在下。


兌發票的時候，可以清楚看見月份和編號，不再有整理發票的麻煩。